Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ELBIS Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Boruty-Spiechowicza 39, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000052797, NIP 937-233-30-33, REGON 072698243, kapitał zakładowy 50 000 zł.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@agdperfekt.pl, tel. +48 500 052 512 lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy tego od nas nie wymagają.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Wyłącznie te, które sam(a) wpisujesz w formularzach serwisu:

• formularz Strefy B2B: NIP (firmy z Czech podają numer IČO, a firmy z innych krajów tylko kraj siedziby), nazwa i adres firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon, e-mail oraz treść wiadomości;
• formularz dla producentów: nazwa marki lub firmy, e-mail, imię i nazwisko, telefon (nieobowiązkowy), adres strony WWW, treść wiadomości oraz informacja, czy prosisz o przegląd obecności marki w e-commerce;
• dane z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów: po wpisaniu NIP-u serwis pobiera z tego publicznego rejestru nazwę, adres, status VAT, REGON i KRS firmy, żebyś nie musiał(a) ich przepisywać; do API Ministerstwa Finansów wysyłamy wyłącznie numer NIP;
• dane z czeskiego rejestru ARES: po wpisaniu IČO serwis pobiera z tego publicznego rejestru nazwę, adres i status płatnika DPH firmy; do ARES wysyłamy wyłącznie numer IČO;
• informacja o tym, skąd trafiłeś(-aś) na stronę: adres strony odsyłającej (bez treści wyszukiwania), pierwsza otwarta podstrona, oznaczenie kampanii z linku, język przeglądarki, strefa czasowa i rodzaj urządzenia. Dołączamy ją do zgłoszenia, żeby wiedzieć, które źródła przyprowadzają klientów. Nie używamy do tego ciasteczek ani pamięci przeglądarki. Serwer przechowuje notatkę o wejściu najwyżej 30 dni od ostatniej wizyty, pod skrótem, z którego nie da się odczytać adresu IP. Jeśli jej nie ma, formularz pyta, skąd o nas wiesz.

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zgłoszenia o konto hurtowe (kontakt, weryfikacja firmy, przygotowanie warunków, założenie konta w platformie B2B): art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, a wobec osób reprezentujących spółki: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w nawiązaniu współpracy z firmą, którą reprezentujesz);
• odpowiedź na zgłoszenie producenta lub marki: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedź na zapytanie handlowe skierowane do nas);
• zgłoszenia firm spoza Polski: przechowujemy zgłoszenie, żeby odezwać się, gdy uruchomimy sprzedaż hurtową w danym kraju: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedź na zapytanie, które do nas skierowałeś);
• kontakt handlowy w odpowiedzi na Twoje zgłoszenie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — odpowiadamy wyłącznie na sprawę, z którą się do nas zwracasz, i nie wysyłamy niezamówionej informacji handlowej;
• obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• rozliczenia po zawarciu umowy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i rachunkowe).

4. Odbiorcy danych

Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które przetwarzają je na nasze zlecenie albo do których musimy je przekazać, żeby obsłużyć zgłoszenie:

• STATNET Online (serwer w Unii Europejskiej) — hosting serwisu i przechowywanie zgłoszeń z formularzy;
• cyber_Folks S.A. (Polska) — poczta firmowa: wysyłka powiadomień o zgłoszeniu i obsługa skrzynki, na którą trafia korespondencja;
• Ministerstwo Finansów — wyłącznie w zakresie zapytania o NIP do Wykazu podatników VAT;
• Ministerstwo Finansów Republiki Czeskiej (rejestr ARES) — wyłącznie w zakresie zapytania o IČO;
• po założeniu konta: dostawcy naszego systemu handlowego i platformy B2B oraz firmy kurierskie w zakresie realizacji zamówień.
• Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich reklamodawcom.

5. Okres przechowywania

Zgłoszenia, które nie zakończą się współpracą, usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. Zgłoszenia firm spoza Polski przechowujemy najwyżej 24 miesiące od wysłania albo krócej, jeśli poprosisz o usunięcie. Dane partnerów handlowych przechowujemy przez czas współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku) i przedawnienia roszczeń.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (dane przetwarzane na podstawie umowy lub zgody), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody. Wniosek wyślij na biuro@agdperfekt.pl; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez NIP-u i danych kontaktowych nie założymy konta hurtowego ani nie odpowiemy na zgłoszenie.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Formularze mają zabezpieczenie antyspamowe (ukryte pole i pomiar czasu wypełniania), które nie zbiera danych osobowych.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki i nie używa narzędzi reklamowych, dlatego nie wyświetlamy baneru cookies. Wybór języka niesie adres strony (/, /cs, /en), a nie zapis w przeglądarce. Dostawca hostingu przetwarza standardowe logi połączeń (adres IP, przeglądarka, czas żądania) w celu bezpieczeństwa i wydajności. Jedyny wyjątek to mapa dojazdu na stronie Kontakt: to osadzona mapa Google (ramka z serwerów Google LLC), która wczytuje się dopiero po kliknięciu. Wtedy Twoja przeglądarka łączy się z Google, które może zapisać własne pliki cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności (policies.google.com/privacy). Nie przekazujemy Google żadnych Twoich danych poza tym, co wynika z samego wczytania ramki. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.

10. Sklepy internetowe i platforma B2B

Sklepy agdperfekt.pl i mimiadum.cz oraz platforma B2B elbis.enovab2b.pl mają własne regulaminy i polityki prywatności; ta polityka dotyczy tylko serwisu firmowego.

11. Zmiany

Nową wersję publikujemy na tej stronie z datą; o istotnych zmianach powiadomimy partnerów mailem.