Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ELBIS Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Boruty-Spiechowicza 39, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000052797, NIP 937-233-30-33, REGON 072698243, kapitał zakładowy 50 000 zł.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@agdperfekt.pl, tel. +48 500 052 512 lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy tego od nas nie wymagają.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Wyłącznie te, które sam(a) wpisujesz w formularzach serwisu:

• formularz Strefy B2B: NIP (albo numer rejestrowy firmy z Czech lub Słowacji), nazwa i adres firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon, e-mail oraz treść wiadomości;
• formularz dla producentów: nazwa marki lub firmy, e-mail, imię i nazwisko, telefon (nieobowiązkowy), adres strony WWW, treść wiadomości oraz informacja, czy prosisz o przegląd obecności marki w e-commerce;
• dane z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów: po wpisaniu NIP-u serwis pobiera z tego publicznego rejestru nazwę, adres, status VAT, REGON i KRS firmy, żebyś nie musiał(a) ich przepisywać; do API Ministerstwa Finansów wysyłamy wyłącznie numer NIP.

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zgłoszenia o konto hurtowe (kontakt, weryfikacja firmy, przygotowanie warunków, założenie konta w platformie B2B): art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, a wobec osób reprezentujących spółki: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w nawiązaniu współpracy z firmą, którą reprezentujesz);
• odpowiedź na zgłoszenie producenta lub marki: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedź na zapytanie handlowe skierowane do nas);
• kontakt handlowy w odpowiedzi na Twoje zgłoszenie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — odpowiadamy wyłącznie na sprawę, z którą się do nas zwracasz, i nie wysyłamy niezamówionej informacji handlowej;
• obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• rozliczenia po zawarciu umowy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i rachunkowe).

4. Odbiorcy danych

Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które przetwarzają je na nasze zlecenie albo do których musimy je przekazać, żeby obsłużyć zgłoszenie:

• Cloudflare, Inc. (USA) — hosting serwisu i baza, w której zapisujemy zgłoszenia z formularzy; transfer poza EOG zabezpieczają standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i certyfikacja EU-US Data Privacy Framework;
• dostawca poczty firmowej — obsługa skrzynki, na którą trafia korespondencja;
• Resend, Inc. (USA) — techniczne dostarczenie powiadomienia o Twoim zgłoszeniu na naszą skrzynkę; przekazanie poza EOG zabezpieczają standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej;
• Ministerstwo Finansów — wyłącznie w zakresie zapytania o NIP do Wykazu podatników VAT;
• po założeniu konta: dostawcy naszego systemu handlowego i platformy B2B oraz firmy kurierskie w zakresie realizacji zamówień.
• Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich reklamodawcom.

5. Okres przechowywania

Zgłoszenia, które nie zakończą się współpracą, usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. Dane partnerów handlowych przechowujemy przez czas współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku) i przedawnienia roszczeń.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (dane przetwarzane na podstawie umowy lub zgody), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody. Wniosek wyślij na biuro@agdperfekt.pl; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez NIP-u i danych kontaktowych nie założymy konta hurtowego ani nie odpowiemy na zgłoszenie.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Formularze mają zabezpieczenie antyspamowe (ukryte pole i pomiar czasu wypełniania), które nie zbiera danych osobowych.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki i nie używa narzędzi reklamowych, dlatego nie wyświetlamy baneru cookies. Korzystamy z licznika odwiedzin Cloudflare Web Analytics: działa bez plików cookies i bez identyfikowania pojedynczych osób — zlicza wyłącznie zbiorczy ruch na stronach. Wybór języka niesie adres strony (/, /cs, /en), a nie zapis w przeglądarce. Dostawca hostingu przetwarza standardowe logi połączeń (adres IP, przeglądarka, czas żądania) w celu bezpieczeństwa i wydajności. Jedyny wyjątek to mapa dojazdu na stronie Kontakt: jest to osadzona mapa Google (ramka z serwerów Google LLC), więc przy wyświetleniu tej jednej strony Twoja przeglądarka łączy się z Google, które może zapisać własne pliki cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności (policies.google.com/privacy). Nie przekazujemy Google żadnych Twoich danych poza tym, co wynika z samego wczytania ramki. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.

10. Sklepy internetowe i platforma B2B

Sklepy agdperfekt.pl i mimiadum.cz oraz platforma B2B elbis.enovab2b.pl mają własne regulaminy i polityki prywatności; ta polityka dotyczy tylko serwisu firmowego.

11. Zmiany

Nową wersję publikujemy na tej stronie z datą; o istotnych zmianach powiadomimy partnerów mailem.