Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce údajů

Správcem vašich osobních údajů je ELBIS Sp. z o.o. se sídlem v Bielsku-Białé, ul. Boruty-Spiechowicza 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polsko, zapsaná v polském obchodním rejstříku (KRS) vedeném Okresním soudem v Bielsku-Białé, VIII. hospodářské oddělení KRS, pod číslem KRS 0000052797, DIČ PL9372333033, REGON 072698243, základní kapitál 50 000 PLN.

Kontakt ve věcech osobních údajů: biuro@agdperfekt.pl, tel. +48 500 052 512 nebo poštou na adresu sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, předpisy to od nás nevyžadují.

2. Jaké údaje sbíráme a odkud

Výhradně ty, které sami vyplníte ve formulářích webu:

• formulář B2B zóny: NIP (české firmy uvádějí IČO, firmy z jiných zemí jen zemi sídla), název a adresa firmy, jméno a příjmení kontaktní osoby, telefon, e-mail a obsah zprávy;
• formulář pro výrobce: název značky nebo firmy, e-mail, jméno a příjmení, telefon (nepovinný), adresa webu, obsah zprávy a informace, zda žádáte o přehled působení značky v e-commerce;
• údaje z Rejstříku plátců DPH polského Ministerstva financí: po zadání polského NIP web z tohoto veřejného rejstříku načte název, adresu, status DPH, REGON a KRS firmy; do API ministerstva posíláme výhradně číslo NIP;
• údaje z českého registru ARES: po zadání IČO web z tohoto veřejného registru načte název, adresu a status plátce DPH firmy; do ARES posíláme výhradně číslo IČO;
• informace o tom, odkud jste na web přišli: adresa odkazující stránky (bez hledaného výrazu), první otevřená podstránka, označení kampaně z odkazu, jazyk prohlížeče, časové pásmo a typ zařízení. Přikládáme ji k poptávce, abychom věděli, které zdroje přivádějí zákazníky. Nepoužíváme k tomu cookies ani úložiště prohlížeče. Server uchovává záznam o příchodu nejvýše 30 dní od poslední návštěvy pod otiskem, ze kterého nelze zjistit IP adresu. Pokud záznam chybí, formulář se zeptá, odkud o nás víte.

3. Účely a právní základy

• vyřízení žádosti o velkoobchodní účet (kontakt, ověření firmy, příprava podmínek, založení účtu v B2B platformě): čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR u podnikatelů – fyzických osob, u osob zastupujících společnosti čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (náš oprávněný zájem na navázání spolupráce s firmou, kterou zastupujete);
• odpověď na přihlášku výrobce nebo značky: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (odpověď na obchodní poptávku);
• žádosti firem mimo Polsko: žádost uchováváme, abychom se ozvali, až spustíme velkoobchod ve vaší zemi: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (odpověď na vaši poptávku);
• obchodní kontakt jako odpověď na vaši přihlášku: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — odpovídáme výhradně na věc, se kterou jste se na nás obrátili, a nezasíláme nevyžádaná obchodní sdělení;
• obrana proti nárokům a jejich uplatňování: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
• vyúčtování po uzavření smlouvy: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (daňové a účetní předpisy).

4. Příjemci údajů

Údaje předáváme výhradně subjektům, které je zpracovávají na naši objednávku, nebo kterým je musíme předat pro vyřízení žádosti:

• STATNET Online (server v Evropské unii) — hosting webu a uchovávání přihlášek z formulářů;
• cyber_Folks S.A. (Polsko) — firemní e-mail: odesílání upozornění na přihlášku a provoz schránky, do které přichází korespondence;
• polské Ministerstvo financí — výhradně v rozsahu dotazu na NIP v Rejstříku plátců DPH;
• Ministerstvo financí České republiky (registr ARES) — výhradně v rozsahu dotazu na IČO;
• po založení účtu: dodavatelé našeho obchodního systému a B2B platformy a přepravní společnosti v rozsahu realizace objednávek.
• Údaje neprodáváme a nepředáváme inzerentům.

5. Doba uchování

Přihlášky, které nevyústí ve spolupráci, mažeme 12 měsíců od posledního kontaktu. Žádosti firem mimo Polsko uchováváme nejdéle 24 měsíců od odeslání, nebo kratší dobu, pokud požádáte o výmaz. Údaje obchodních partnerů uchováváme po dobu spolupráce a poté po dobu vyžadovanou daňovými předpisy (5 let od konce roku) a promlčení nároků.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost (údaje zpracovávané na základě smlouvy nebo souhlasu), námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu a odvolání souhlasu. Žádost zašlete na biuro@agdperfekt.pl; odpovíme do měsíce. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu — v Polsku u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), případně u ÚOOÚ v Česku.

7. Dobrovolnost

Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez identifikačního čísla firmy (NIP nebo IČO) a kontaktních údajů však nemůžeme vyřídit žádost o velkoobchodní účet ani odpovědět na přihlášku.

8. Profilování a automatizované rozhodování

Neprofilujeme a nepřijímáme vůči vám automatizovaná rozhodnutí. Formuláře mají antispamovou ochranu (skryté pole a měření času vyplnění), která nesbírá osobní údaje.

9. Cookies a paměť prohlížeče

Web neukládá do vašeho zařízení žádné cookies ani data v paměti prohlížeče a nepoužívá reklamní nástroje, proto nezobrazujeme cookie lištu. Volbu jazyka nese adresa stránky (/, /cs, /en), nikoli záznam v prohlížeči. Poskytovatel hostingu zpracovává standardní logy připojení (IP adresa, prohlížeč, čas požadavku) pro účely bezpečnosti a výkonu. Jedinou výjimkou je mapa příjezdu na stránce Kontakt: jde o vloženou mapu Google (rámec ze serverů Google LLC), která se načte až po kliknutí. Teprve potom se váš prohlížeč spojí s Googlem, který může uložit vlastní cookies podle svých zásad ochrany soukromí (policies.google.com/privacy). Googlu nepředáváme žádné vaše údaje nad rámec toho, co plyne ze samotného načtení rámce.

10. E-shopy a B2B platforma

E-shopy agdperfekt.pl a mimiadum.cz a B2B platforma elbis.enovab2b.pl mají vlastní podmínky a zásady ochrany osobních údajů; tyto zásady se týkají pouze firemního webu.

11. Změny

Novou verzi zveřejňujeme na této stránce s datem; o podstatných změnách informujeme partnery e-mailem.