Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce údajů

Správcem vašich osobních údajů je ELBIS Sp. z o.o. se sídlem v Bielsku-Białé, ul. Boruty-Spiechowicza 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polsko, zapsaná v polském obchodním rejstříku (KRS) vedeném Okresním soudem v Bielsku-Białé, VIII. hospodářské oddělení KRS, pod číslem KRS 0000052797, DIČ PL9372333033, REGON 072698243, základní kapitál 50 000 PLN.

Kontakt ve věcech osobních údajů: biuro@agdperfekt.pl, tel. +48 500 052 512 nebo poštou na adresu sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, předpisy to od nás nevyžadují.

2. Jaké údaje sbíráme a odkud

Výhradně ty, které sami vyplníte ve formulářích webu:

• formulář B2B zóny: NIP (nebo registrační číslo firmy z Česka či Slovenska), název a adresa firmy, jméno a příjmení kontaktní osoby, telefon, e-mail a obsah zprávy;
• formulář pro výrobce: název značky nebo firmy, e-mail, jméno a příjmení, telefon (nepovinný), adresa webu, obsah zprávy a informace, zda žádáte o přehled působení značky v e-commerce;
• údaje z Rejstříku plátců DPH polského Ministerstva financí: po zadání polského NIP web z tohoto veřejného rejstříku načte název, adresu, status DPH, REGON a KRS firmy; do API ministerstva posíláme výhradně číslo NIP.

3. Účely a právní základy

• vyřízení žádosti o velkoobchodní účet (kontakt, ověření firmy, příprava podmínek, založení účtu v B2B platformě): čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR u podnikatelů – fyzických osob, u osob zastupujících společnosti čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (náš oprávněný zájem na navázání spolupráce s firmou, kterou zastupujete);
• odpověď na přihlášku výrobce nebo značky: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (odpověď na obchodní poptávku);
• obchodní kontakt jako odpověď na vaši přihlášku: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — odpovídáme výhradně na věc, se kterou jste se na nás obrátili, a nezasíláme nevyžádaná obchodní sdělení;
• obrana proti nárokům a jejich uplatňování: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
• vyúčtování po uzavření smlouvy: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (daňové a účetní předpisy).

4. Příjemci údajů

Údaje předáváme výhradně subjektům, které je zpracovávají na naši objednávku, nebo kterým je musíme předat pro vyřízení žádosti:

• Cloudflare, Inc. (USA) — hosting webu a databáze, do které ukládáme přihlášky z formulářů; předání mimo EHP zajišťují standardní smluvní doložky Evropské komise a certifikace EU-US Data Privacy Framework;
• poskytovatel firemní e-mailové schránky;
• Resend, Inc. (USA) — technické doručení upozornění na vaši přihlášku do naší schránky; předání mimo EHP zajišťují standardní smluvní doložky Evropské komise;
• polské Ministerstvo financí — výhradně v rozsahu dotazu na NIP v Rejstříku plátců DPH;
• po založení účtu: dodavatelé našeho obchodního systému a B2B platformy a přepravní společnosti v rozsahu realizace objednávek.
• Údaje neprodáváme a nepředáváme inzerentům.

5. Doba uchování

Přihlášky, které nevyústí ve spolupráci, mažeme 12 měsíců od posledního kontaktu. Údaje obchodních partnerů uchováváme po dobu spolupráce a poté po dobu vyžadovanou daňovými předpisy (5 let od konce roku) a promlčení nároků.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost (údaje zpracovávané na základě smlouvy nebo souhlasu), námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu a odvolání souhlasu. Žádost zašlete na biuro@agdperfekt.pl; odpovíme do měsíce. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu — v Polsku u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), případně u ÚOOÚ v Česku.

7. Dobrovolnost

Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez IČO/DIČ a kontaktních údajů však velkoobchodní účet nezaložíme ani neodpovíme na přihlášku.

8. Profilování a automatizované rozhodování

Neprofilujeme a nepřijímáme vůči vám automatizovaná rozhodnutí. Formuláře mají antispamovou ochranu (skryté pole a měření času vyplnění), která nesbírá osobní údaje.

9. Cookies a paměť prohlížeče

Web neukládá do vašeho zařízení žádné cookies ani data v paměti prohlížeče a nepoužívá reklamní nástroje, proto nezobrazujeme cookie lištu. Používáme počítadlo návštěv Cloudflare Web Analytics: funguje bez cookies a bez identifikace jednotlivých osob — sčítá pouze souhrnnou návštěvnost stránek. Volbu jazyka nese adresa stránky (/, /cs, /en), nikoli záznam v prohlížeči. Poskytovatel hostingu zpracovává standardní logy připojení (IP adresa, prohlížeč, čas požadavku) pro účely bezpečnosti a výkonu. Jedinou výjimkou je mapa příjezdu na stránce Kontakt: jde o vloženou mapu Google (rámec ze serverů Google LLC), takže při zobrazení této jediné stránky se váš prohlížeč spojí s Googlem, který může uložit vlastní cookies podle svých zásad ochrany soukromí (policies.google.com/privacy). Googlu nepředáváme žádné vaše údaje nad rámec toho, co plyne ze samotného načtení rámce.

10. E-shopy a B2B platforma

E-shopy agdperfekt.pl a mimiadum.cz a B2B platforma elbis.enovab2b.pl mají vlastní podmínky a zásady ochrany osobních údajů; tyto zásady se týkají pouze firemního webu.

11. Změny

Novou verzi zveřejňujeme na této stránce s datem; o podstatných změnách informujeme partnery e-mailem.